面對21世紀知識經濟下信息化、數字化、集成化的發展，知識已成為企業生存不可或缺的重要因素。通過建立知識庫，可以積累和保存信息和知識資產，加快內部信息和知識的流通，實現組織內部的知識共享。

企業的發展會對身處其中的每個員工提出更高的要求，要不斷的提高自己，更新自己的知識。隨著企業信息化程度的不斷深入，會產生龐大的數據，而這些數據又將是企業十分重要的資源，必須對這些資源進行保護和管理。

知識庫不需要有某種固定模式，而是根據組織的具體情況來定。例如，施樂公司的內部知識庫建立在企業的內部網絡上，由安裝在服務器上的一組軟件構成。員工可以利用系統閱讀公報和查找歷史事件，并彼此在虛擬的公告板上相會。該知識庫的內容包括：公司的人員資源情況，公司內部各部門和各分公司的內部資料，公司人員的研究文獻和研究報告。因特爾公司在加速新產品開發過程中，發現60%以上的技術問題是在別的小組開發經驗中早就碰到過而且得到解決的。這啟發因特爾建立了一個“最好方法知識庫”，讓每個人都能在此分享其他人的經驗。這大幅降低了問題重復出現的概率，新產品產出的速度大約提高為過去的兩倍。

由此可見，知識庫的內容是生動活潑的，一切以服務組織的成長為原則。

建立知識庫的意義在于：

第一，知識庫使信息和知識有序化，建立知識庫，必定要對原有信息和知識做一次大規模的收集和整理，按照一定的方法進行分類保存。這樣就方便了信息和知識的檢索，并為有效使用打下基礎。

第二，知識庫加快了知識和信息的流動，有利于知識共享與交流。知識和信息實現了有序化，尋找和利用時間大大減少。

第三，知識庫有利于實現企業的協作與溝通。如員工在處理問題或發現更好的解決辦法后，可以存入知識庫。

因此，為了有利于信息的保存和利用，公司近期利用專業企業網盤建立了淮陰水建知識庫（www.fangcloud.com），主要包括：施工方案、施工手冊、工法、專利、QC成果、施工經驗、定額、專家課件等。

知識庫作為一個共享平臺，它的建立必定會極大方便員工的信息采集與交流，也將樹立淮陰水建完備的企業形象，增強企業專業競爭力。